Blocument: Productividad y Gestión Documental

Existen dos fuentes importantes de información en todas las organizaciones: la producción propia de documentos en formato electrónico y la recepción del exterior vía, fundamentalmente, el correo electrónico.

Ese es el motivo por el que un software de gestión documental debe incluir un módulo de captura de documentos para facilitar su publicación en el gestor documental desde las herramientas de producción y recepción más usadas: Word, Excel y Outlook.

abox document ofrece su módulo de integración Hot-Office

Los usuarios trabajamos una gran parte de nuestro tiempo con aplicaciones de Office para producir documentos, bien escritos en Word o generados en Excel cuando hay que realizar cálculos.  Resulta incómodo y lento saltar de una aplicación a otra para guardar un documento en el gestor documental después haberlo creado en nuestro entorno de trabajo habitual MS Office.

Disponer de integración entre la gestión documental y Office nos evita mantener varias ventanas de aplicaciones abiertas y tener que salir de una (de ofimática), para realizar la operación de archivado desde la otra (el gestor documental).

¿Cómo funciona esa integración en el caso del gestor documental abox document con Microsoft Office?

Captura desde Word con Hot-Office

Gracias al módulo Hot-Office es posible enviar a abox directamente desde el propio programa de ofimática los documentos creados en Word y Excel.  Es tan fácil como pinchar en una pestaña ‘abox’ del menú de Word y Excel con los comandos necesarios para que el usuario guarde los documentos en el gestor documental sin salir del programa en el que los ha creado o editado.  El sistema es muy ágil y tan sólo solicita dos datos para organizar el documento en abox document: el tipo de documento de que se trata y en qué carpeta lo deseamos archivar.

Además abox document nos ayuda en la gestión de versiones, aunque estén abiertos en local, porque detecta los documentos que ya tiene archivados, y cuando los vamos a enviar por segunda vez propone dos opciones: que lo hagamos como nueva versión del existente o como nuevo documento en el sistema.

Captura desde Outlook con Hot-Office

Como hemos comentado anteriormente, el correo electrónico es una vía de entrada de documentos fundamental en las empresas, y para enviarlos fácilmente al gestor documental, el módulo ‘Hot-Office’ ofrece al usuario sus dos opciones de envío directo de emails a abox document en el menú de MS Outlook.  Una opción considera el cuerpo del email como documento y el usuario lo envía y archiva en el gestor documental en formato .eml;  y la otra considera que sólo los ficheros anexos recibidos por email son los documentos a guardar en el gestor.

En definitiva, la gestión documental de abox document integrada con MS Office ofrece un incremento de productividad en las acciones de archivado de documentos desde las herramientas de creación (Word y Excel) y de recepción (el correo electrónico) más frecuentemente utilizadas en nuestros puestos de trabajo.

La implantación de abox document en varias asesorías recientemente nos anima a comentaros las bondades de la gestión documental en este sector.

Cuando pensamos en una asesoría, lo primero que nos viene a la cabeza es la cantidad de documentos que se manejan: sobre las mesas, en archivadores, en carpetas y cajas. Parece, pues un entorno ideal para implementar herramientas de gestión documental. No obstante, no hay que perder de vista las dificultades con las que nos encontraremos:

• Resistencia al cambio, el personal está acostumbrado a una serie de procesos de gestión, que se verán parcialmente redefinidos.
• Captura inteligente de la información, los procesos de digitalización, indexación y clasificación deben ser lo más automatizados posible y no suponer tareas añadidas al personal de la asesoría.
• Modificación de los hábitos de acceso a la información del cliente final.

El reto, por tanto, está en que el resultado del proyecto genere la confianza suficiente para asegurar su implantación. Las dos cuestiones que pensamos deben atenderse con mayor cuidado son:

• la extranet de acceso a los documentos para clientes y oficinas y
• los sistemas de captura automáticos, que van a permitir reducir el esfuerzo de carga de documentación en el gestor.

Otras cuestiones, como la integración con los sistemas de gestión ya disponibles o la captura de datos vía OCR, pueden ser también interesantes, aunque deben estudiarse caso a caso.

La opción más utilizada en estos casos es la de sincronización de las carpetas físicas del entorno Windows (por ejemplo, del servidor de datos o mejor, del sistema NAS de almacenamiento de ficheros) con abox document, puesto que es una forma sencilla de comandar grandes volúmenes de información de datos. Además, se asegura la integración semiautomática con otras fuentes de datos, como el correo electrónico, los sistemas de digitalización, hasta incluso los documentos generados por el programa de gestión.

En todos estos casos, basta con elegir la carpeta destino correctamente y, opcionalmente, renombrar el fichero siguiendo un patrón prestablecido para que toda la documentación acabe de forma estructurada e indexada en el gestor documental abox document y, por tanto a disposición del cliente final.

En cuanto a los flujos de trabajo (“workflows”) de los documentos, habitualmente, cuando estamos hablando de grandes volúmenes, por cuestiones de productividad se opta por la publicación directa. Sólo en casos muy concretos, con documentos más sensibles que se quiera verificar o revisar con mayor detalle, podemos elegir un flujo que incorpore una revisión anterior a su publicación y, por tanto a su visibilidad por parte del destinatario final del documento.

Adicionalmente, las transiciones de los diferentes estados de un flujo de trabajo (incluso, la del estado inicial, cuando estamos hablando de una publicación directa), pueden llevar asociados algunos automatismos, como el envío de una notificación o aviso por correo electrónico de la disponibilidad de un documento, o la propia tarea pendiente de revisión de un nuevo documento para su publicación.

Por último, hemos de mencionar la posibilidad de utilizar la funcionalidad de Expedientes de abox document como una forma sencilla de indicar a los clientes, no sólo los documentos que ya se han publicado, sino incluso los que están pendientes de completar ese expediente.

Así, para casos como la presentación de una solicitud o la documentación de un expediente, en los que conocemos de antemano la documentación necesaria, con la creación de ese expediente, abox document da de alta todos los documentos definidos para ese expediente, a la espera de la publicación de los ficheros correspondientes, con el consiguiente ahorro en los procesos de publicación, así como en la normalización de la documentación.

En resumen, podemos decir que el sector de Asesorías (de todo tipo: de gestión, de calidad, contables, laborales, etc.) ven incrementada de forma sustancial su productividad y la calidad del servicio a sus clientes implantando soluciones de gestión documental automatizada.

Si perteneces a este sector y quieres conocer más sobre abox document, consúltanos aquí.

La revista Comfamiliar Atlántico publica una entrevista a José Márquez , docente del Dpto. Ingeniería de Sistemas de la Universidad del Norte,  y Rubén Lafuente, Gerente de Adapting América, sobre las bondades de la gestión documental en las organizaciones.

Bajo el título “Oficina sin papel: Utopía o realidad” se ha publicado este interesante artículo divulgativo  en la sección de tecnología de la revista de la Caja de Compensación COMFAMILIAR ATLÁNTICO, con una tirada superior a los 100.000 ejemplares, con una cobertura de la toda la región Caribe de Colombia.

En él los entrevistados describen los pasos a seguir para conseguir una oficina sin papeles y las razones de peso para implantarla.  Así como la evolución del proyecto Iberodoc, proyecto de I+D  en cooperación entre empresas e instituciones colombianas y españolas.

Un extracto:

“Rubén Lafuente, Gerente de Adapting América, afirma que es una meta que toda empresa debe tener, dado que la necesidad de competir, de ahorrar gastos y de internacionalizarse es cada vez mayor. La mejora de la gestión documental es el primer paso para diligenciar la información. No es un tema baladí, pues se está hablando del activo más importante y valioso que tiene la empresa: la información y el conocimiento”

Puedes descargarte la entrevista pinchando aquí.

El pasado 9 de febrero lanzamos en internet un nuevo proyecto de Adapting: abox docs. abox docs es la versión self-service de nuestro sistema de gestión documental profesional abox document.

La diferencia fundamental es que abox document es un producto que se comercializa en modo “licencia” y se parametriza por parte de los implantadores de la solución a la medida de las necesidades del cliente final, mientras que abox docs es una solución en modo “servicio” (“software as a service”) para la que no se requiere nada más que registrarse y comenzar a utilizarlo.

Este nuevo modelo de comercialización de abox document viene a reforzar la estrategia de Adapting para fomentar la contratación del software en modo pago por uso, sistema que también se puede aplicar a la versión completa y personalizable de abox document.

Cuando el cliente se registre en el servicio, entrará a un gestor documental profesional preconfigurado, con las entidades básicas de un sistema de gestión documental predefinidas: tipos documentales, metadatos, workflows, etc. De esta forma tendrá avanzada una buena parte de la tarea de parametrización de la aplicación a sus necesidades concretas.

La forma de pago del servicio es mensual, sin compromiso de permanencia. La aplicación estará disponible para todo el mundo en las próximas semanas. De momento puedes apuntarte en su lista de espera en este enlace: www.aboxdocs.com/meinteresa.

¡Apúntate aquí y te avisaremos cuando esté disponible!

Recientemente hemos finalizado un proyecto de integración entre nuestra herramienta de gestión documental profesional abox document  y el ERP Dynamics AX (Axapta) de uno de nuestros clientes. Es en estos proyectos de integración de dos herramientas tan horizontales de la empresa cuando se comprueba la potencia de un gestor documental.

El reto consistía en dotar de una estructura lógica a la documentación que se recibe por lotes, de diversas formas (papel, digitalizadas, transmitidas telemáticamente), con parte de la información introducida en el sistema de gestión (Dynamics AXAPTA). Además existía la necesidad de mostrarla, ya estructurada a los clientes, de forma segmentada (cada cliente lo suyo) y jugando con los tiempos de introducción de la información, no necesariamente en el orden de llegada.

La forma en la que abox document es capaz de dar respuesta a todos estos requisitos es la siguiente:

Entrada

Los documentos se digitalizan y se cargan en abox document por lotes medianos (aprox. 2500 documentos por lote) a través de capturadoras de alto rendimiento en bandejas de entrada;

Procesamiento

Las tareas programadas de abox document lanzan consultas al sistema de gestión para obtener información descriptiva (de indexación) de los documentos, lo que permite dotarlos de metadatos, necesarios para futuras búsquedas y para su ubicación en la estructura de permisos del sistema;

Workflow

Posteriores documentos, se relacionan con los anteriores, agrupándolos en expedientes, que deben completarse (incluir todos los documentos esperados del expediente) para que puedan pasar a su publicación y aviso a los destinatarios, que acceden a abox document por medio de la extranet de clientes.

Papá Noel nos ha traído como regalo la nueva versión de abox, nuestro producto de gestión documental y de contenidos empresariales.

En esta nueva versión se ha hecho especial énfasis en la ampliación de funcionalidades relacionadas con la gestión de contenidos web (gracias al módulo abox webmanager) y con las acciones masivas dentro de abox document, que facilitan sobremanera tareas que antes resultaban laboriosas por la cantidad de entidades (usuarios, carpetas, documentos, etc.) que involucraban.

Os hacemos a continuación un resumen de las mejoras más visibles que trae esta nueva versión:

Gestión documental

• acciones masivas desde el listado de documentos mejoras en la gestión y el control de los expedientes
• posibilidad de notificar la creación de un expediente asignación de permisos a mútiples carpetas al mismo tiempo
• ampliación de las hojas de estilo y de los colores disponibles en la personalización gráfica
• permitir conexiones seguras en la configuración del servicio de correo

Workflow 

• transiciones masivas con capacidad de añadir comentarios ampliación de acciones y guardas
• otras mejoras de rendimiento

Gestor de tareas

• Posibilidad de ordenar las tareas por categorías
• Completar una tarea al 100% automáticamente cuando ésta se catalogue como “realizada”

Gestión de contenidos

• más completo editor html de páginas web
• gestor de plantillas de páginas web, mailings, comunicaciones, listados, etc.
• gestor de banners
• integración con facebook
• gestión SEO para sitios web, menús y páginas web
• estadísticas de acceso a contenidos

Mejoras generales

• mejoras en la gestión de idiomas
• mejoras de usabilidad en todos los módulos
• mejoras web 2.0: posibilidad de añadir comentarios sobre cualquier contenido

¿Quieres conocer abox o saber más sobre estas nuevas funcionalidades? Pincha aquí y solicita una demo on line.

Ah, y para finales de marzo de 2012 llegará la versión 2.7 y una sorpresa importante para los amantes de la “nube”

SharePoint de Microsoft es una de las plataformas de gestión de contenidos más importantes del mercado actualmente. No obstante, requiere de una adaptación importante, cuando no de un desarrollo a medida, para ser implantado en un proyecto de gestión documental y cumplir con las necesidades del cliente. Por ello nos encontramos a menudo que un usuario de SharePoint acude a una solución específica y avanzada de gestión documental, como abox document.

No obstante, cuando los clientes que tienen implantado SharePoint acuden a nosotros, les preocupa poder seguir accediendo a la documentación que ya tienen guardados en su sistema.

Atendiendo a esta preocupación, nuestro grupo de I+D, adapting LAB, ha desarrollado un nuevo módulo de abox document para la integración con SharePoint. Gracias a este interfaz abox – SharePoint, el cliente puede seguir utilizando las bibliotecas de SharePoint y, al mismo tiempo, y de forma integrada realizar la gestión documental completa en abox document.

El objetivo de esta integración es que, aquellas empresas que tengan un sistema un SharePoint instalado y decidan aplicar la solución abox document, puedan consultar, guardar y editar la información que ofrece SharePoint desde la interfaz de abox. De esta forma las dos plataformas pueden trabajar conjuntamente mediante el vínculo creado desde abox.

Para la consecución del objetivo principal, se han planteado otros objetivos inherentes, que son los siguientes:

• Respetar la política de permisos de SharePoint.
• Realizar búsquedas simples y avanzadas en ambos sistemas simultáneamente.
• Navegar por documentos de SharePoint desde la interfaz de abox, respetando su estructura y política de permisos.
• Realizar ciertas acciones de gestión sobre carpetas y documentos de SharePoint desde la interfaz de abox.

 Las funcionalidades que permite este nuevo módulo de abox document son:

• Listar ficheros de acuerdo a la estructura de SharePoint
• Respetar los permisos de lectura, escritura, modificación y borrado
• Filtrado de las bibliotecas de interés para el usuario de un sitio web
• Testeo de la configuración del usuario
• Obtener información de los archivos
• Descarga de documentos
• Información de las distintas versiones de un documento
• Descarga de las distintas versiones de un documento
• Consulta de los metadatos de un documento
• Obtención del tipo documental de un documento
• Creación y eliminación de carpetas
• Añadir y eliminar documentos
• Rápida y sencilla configuración del inicio de sesión del usuario de SharePoint
• Estructura en árbol de las bibliotecas y carpetas de un sitio SharePoint
• Búsqueda de un documento o carpeta
• Búsqueda de cualquier fuente de información de SharePoint
• Previsualización del contenido del archivo en las búsquedas

 Esta integración entre abox document y SharePoint se enmarca dentro de las acciones continuas de mejora de la interoperabilidad de nuestro producto, característica que pensamos la diferencia de otros productos de gestión documental del mercado.

Integraciones de abox document con otros sistemas son:

• Windows
• Office
• email
• Microsoft Dynamics Navision
• Oracle
• IBM
• Lotus Notes

(Entrada de autor invitado: Leonardo Guzmán, Gerente Técnico de Soft y D.I.)

El sistemático desarrollo técnico de la gestión documental y su importante acercamiento a las tendencias de administración modernas son base fundamental para reconocer que la archivística y el tratamiento técnico de los documentos que la constituyen dejaron de ser una actividad operativa, para ubicarse en la más alta de las esferas estratégicas de las organizaciones.

Mucho del “sentido común” se refleja en los postulados técnicos de organización documental: la procedencia como eje fundamental para el reconocimiento del contexto de creación de los documentos de archivo, es el pilar necesario para su comprensión y entendimiento; es la justificación y fundamento de su creación, así como reflejo de la competencia funcional que en conjunto definen la forma en que se genera la documentación. La representación de la procedencia, por tanto, es necesaria para poder reconocer el documento en sí, la forma y naturaleza de su creación y, especialmente, lograr una interpretación adecuada del contenido informativo del mismo. Simultáneamente, la secuencia en que la producción documental integra los expedientes –que luego organizamos en subseries y series-, está directamente asociada con los procesos y procedimientos y por tanto no puede ser analizada por fuera del flujo de trabajo, lo que configura de manera lógica y sencilla una estricta aplicación del denominado principio de orden original.

Cuando contactamos con Adapting América para apoyar los trabajos de modelamiento de su plataforma de software abox document y hacerla fácilmente utilizable en el entorno nacional colombiano, pensamos en que necesariamente debería tratarse de un producto diferenciado no solo en aspectos funcionales relativos a la administración de contenidos que muchos software proveen, sino especialmente distinto en la comprensión técnica del concepto de Archivo Total y la aplicación de los principios rectores de la organización técnica de documentos de archivo. Esta visión convierte el Archivo en un proceso transversal, necesariamente vinculado a la totalidad de la actividad corporativa y por ende automatizada desde la creación o producción de documentos, hasta la determinación de una disposición final, tendiendo en cuenta los plazos de conservación por espacios de tiempo útiles a las necesidades corporativas.

La percepción del Archivo pasa de ser un lugar físico o virtual de almacenamiento de documentos –como muchas personas lo ven y como muchos software lo entienden-, para convertirlo en estrategia en la toma de decisiones, toda vez que al ser aplicado en relación directa con los procedimientos, permite una eficiencia y eficacia propia y natural de quien dispone de información oportuna y confiable para sus propósitos de negocio. Esta interpretación conlleva una acción lógica y evidente que se manifiesta en la conveniencia de crear un Modelo Patrón de gestión profesional de documentos.

Disponer de un “patrón” de gestión documental, en una herramienta de administración de contenidos, resulta claramente útil para reducir tiempos de implementación y costos de entrada en producción. Hace viable proyectos técnicos de Archivo, alejados de la actual tendencia –por lo menos en Colombia- de vender el uso de repositorios alejados de la estructura documental definida por instrumentos como las Tablas de Retención Documental. Un modelo patrón de gestión documental profesional se basa en el uso de herramientas de tecnología moderna, para representar una administración de contenidos estructurados, de acuerdo con las necesidades archivísticas definidas en el contexto nacional y los ejercicios de mejores prácticas internacionales.

El concepto de patrón es utilizado en el sentido de modelamiento previo; de carga inicial; de necesidad satisfecha para cualquier entorno y sector: Público, Privado, Transporte, Salud, Servicios, etc. Es simple percibir que un patrón –técnicamente, archivísticamente definido- facilita la implantación, reduce el tiempo y genera los resultados esperados. Es más, un patrón para la implantación de software de Gestión de Documentos, hace que el proyecto sea viable en un espacio de tiempo racional, que su costo se reduzca de manera significativa –ya que se limita a parametrizar, no a desarrollar- y que el uso resulte natural para los usuarios ya que la herramienta se acomoda a la forma en que las personas o sistemas están “acostumbrados” a producir los documentos de archivo. Los documentos se producen (crean o reciben) en el cumplimiento de actividades formalmente establecidas; el flujo corresponde al procedimiento que satisface esa función; el procedimiento define la secuencia de actividades que producen información; en los documentos de archivo se almacena la información para cumplir su trámite y gestión. Terminado el trámite, son absorbidos por el patrón, que aplica las reglas de gestión documental definidas para todas las manifestaciones de información existentes.

La importancia de este planteamiento –simplista pero técnico- deriva de situaciones reales que en el caso de Colombia no han sido afortunadas, toda vez que las implantaciones de soluciones informáticas no válidas, más que solucionar, han afectado negativamente el problema documental del país. Organizaciones públicas y privadas han visto cómo muchos esfuerzos de tecnología y voluminosas inversiones económicas han terminado reducidas a duplicación digital y almacenamiento en repositorios virtuales, desde donde se da “acceso” a ingente cantidad de basura digital, perdiendo doblemente. Un fracaso en el propósito técnico de automatizar la gestión de documentos; no solo cuestan económicamente, sino que afectan, por falta de comprensión, los avances técnicos de organización archivística propuestos a nivel nacional.

Por ello los trabajos conjuntos entre especialistas en gestión documental y fabricantes de software son primordiales para asegurar la validez de la solución informática, el éxito de una implantación y el retorno de la inversión, ya  que, se involucra a gran parte de la organización, si no a toda ella.

En resumen, un modelo de gestión profesional de documentos es la base fundamental para la instrumentación de software estructurado que conlleve en el futuro cercano el propósito de pasar de la Gestión Documental a la Gestión del Conocimiento. Éste es el enfoque que nos ha llevado a Soft & DI y a Adapting América a aunar esfuerzos y conocimientos y a adaptar perfectamente abox document a los requerimientos legales y procedimentales de Colombia.

Tras un proceso laborioso y complejo el pasado 9 de noviembre de 2011 se publicaron oficialmente las normas ISO 30300 e ISO 30301 en sus versiones inglesa y francesa. Por su parte, en España, el BOE anunció la publicación en AENOR de las versiones FDIS de ambos documentos el pasado 27 de octubre en su traducción al español. La publicación se ha producido con cierto retraso respecto de las previsiones que comentamos en un post anterior, pero lo importante es que ya están aquí.

La norma ISO 30300 empezó su andadura en 2007 a instancias del subcomité español CTN50/SC1 de AENOR “Gestión de documentos y aplicaciones”, durante la revisión de la norma ISO 15489 sobre gestión de documentos, subcomité en el que participa Adapting, en calidad de empresa especializada en software de gestión documental.

La ISO 30300 está enfocada a unificar los fundamentos y el vocabulario para toda la gestión de documentos. El objetivo es que las organizaciones y empresas y utilicen un vocabulario común para la gestión de sus informaciones. Con esta medida se persigue una forma común de organización y un acuerdo para mejorar la comunicación sobre aspectos documentales.

La segunda norma, la ISO 30301, regula específicamente los requisitos de los sistemas de gestión de documentos de archivo, también denominados “records” o evidencias. Esta norma define requisitos comunes a la hora de crear, almacenar, proteger y destruir cualquier documento de archivo. Se trata de una norma, basada en la universalmente aceptada ISO 15489 que persigue la estandarización en el tratamiento de los documentos, a lo largo de su ciclo integral de vida.

La Organización Internacional de Normalización (ISO) ha otorgado el rango de “Normas de Sistemas de Gestión” ó “Management System Standards” a estas dos normas para que estén en consonancia con otros estándares comúnmente aceptados, como la ISO 9001 (gestión de la calidad), ISO  14001 (gestión medioambiental) e ISO/IEC 27001 (gestión de la seguridad de la información). Se trata, por tanto, de un impulso significativo para mejorar y estandarizar la gestión empresarial, ampliando las competencias ya establecidas.

La implementación de la serie normativa ISO 30300 ayudará a las organizaciones a ajustar su gestión documental a los objetivos de otros sistemas de gestión como el de calidad, medio ambiente, riesgos y seguridad. Adicionalmente, permitirá a los organismos acreditados auditar el cumplimiento de las buenas prácticas en materia de gestión documental.

• Eliminar redundancias
• Mejorar la toma de decisiones
• Establecer coherencia
• Apoyar el cumplimiento de requisitos, y
• Optimizar procesos y recursos

Adapting participa en los comités técnicos de normalización donde se definen y diseñan los estándares ISO 30300 e ISO 30301. Nuestro interés, además de aportar nuestra experiencia de 12 años en el ámbito de los sistemas de información para la gestión documental, es dotar a nuestra plataforma abox document de la orientación y funcionalidad para permitir, no sólo hacer realidad el concepto de “Oficina sin papeles”, sino también cumplir las normas nacionales e internacionales sobre el manejo profesional de la documentación y la información.

abox document, nuestro sistema de gestión documental profesional, dispone desde mayo de 2011 de una herramienta para la gestión de los flujos de trabajo documentales. Mediante esta utilidad, el implantador de abox o el cliente final pueden diseñar el flujo de trabajo que seguirá cada tipo de documento dentro de la organización, incluyendo guardas o condiciones para que se aplique un flujo diseñado u otro.

El pasado lunes lanzamos la versión 1.3 de esta potente utilidad, el HotEditor, que permite combinar los beneficios de la gestión documental con los de la elaboración de flujos de trabajo (“workflows”).

A continuación indicamos las últimas mejoras incluidas en el HotEditor:

Versión: 1.3 – noviembre 2011

• Exportación del flujo a formato Visio.
• Realizar test de todos los workflows del proyecto en Abox desde el HotEditor.
• Visualización del dominio de Abox del proyecto.
• Definir nodo inicial manualmente
• Roles de organización y usuario compatible con Abox 2.6
• Compatibilidad con el plugin para evaluar varias guardas (ValidateMultipleGuards). (Opcional)

Visualización gráfica del workflow

 Versión: 1.2 – septiembre 2011

• Duplicar Workflows (Click derecho en la pestaña del workflow).
• Al eliminar un estado, no elimina sus transiciones.
• Se puede editar nodo inicio y nodo fin de una transición.
• Registrar un proyecto a una url de Abox.
• Realizar test de workflows en Abox desde el HotEditor.
• Descarga de metadatos y roles desde Abox.
• Permisos de Roles compatibles con Abox al exportar un workflow.
• Mejorada la visualización de los errores en los workflows por acciones y guardas incompatibles con HotEditor.
• Actualizaciones automáticas.

Edición de workflow

Versión: 1.1 – mayo 2011

• Edición de guardas y acciones.
• Nuevo tipo de parámetro: Lista.
• Las guardas se relacionan por una condición (OR o AND).
• Se pueden importar y exportar workflows funcionales en Abox 2.5.
• Las acciones y guardas se filtran por el tipo de contenido.
• Reconoce acciones y guardas no existentes (no deja guardar con inconsistencias de este tipo).
• Los parámetros dentro de las acciones y guardas se pueden ordenar
• Edición de códigos de estados y transiciones.
• Cambios a skins personalizados.