abox invoice es la denominación de la solución de Adapting bajo la que designamos 3 soluciones en 1: facturación electrónica emitida y recibida, digitalización certificada de facturas impresas y gestión documental de todo ello.
Hemos encontrado en Youtube dos videos realizados por Avanza Exportador y la Fundación CTIC, en los que se describe de forma muy gráfica qué es y qué soluciona la facturación electrónica. Sin querer apropiarnos de ellos, pensamos que resumen muy bien los beneficios de nuestro producto: abox invoice, sobre el que podéis informaros con más detalle en nuestro sitio web específico para facturación electrónica: www.facturacionelectronica.biz.
Avanza Exportador es un perfil virtual patrocinado por las cámaras de comercio de Granada, Alicante y Castellón, Ministerio de Industria (Plan Avanza) y la Unión Europea.
La Fundación CTIC (Centro Tecnológico de la Información y de la Comunicación) es una institución privada, sin ánimo de lucro, de carácter social y de cooperación para el desarrollo tecnológico. Está constituida por un patronato de empresas del ámbito de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) y por el Gobierno del Principado de Asturias.
Video 1: “dibujos animados”, minimalista y muy claro en sus explicaciones
Vídeo 2: hecho con recortes y rotulador, muy a la manera de la web 2.0. Un ejemplo de algo barato y con calidad.
Antes era realmente complicado pode acceder a una demo de un software de gestión. Si queríamos saber cómo funcionaba el AS400 o el Lotus Notes (por hablar de dos veteranos) a menudo teníamos que ir a una empresa que lo tuviera instalado para simplemente “verle la carita”. Por suerte esto ha cambiado totalmente. Todas las empresas tenemos ahora la oportunidad, y diría también que la obligación, de mostrar nuestro producto de todas las formas y por todas las vías posibles. Y creo que eso le viene bien a Adapting, porque estoy convencido de que nuestro abox document sale especialmente favorecido en comparación con otros sistemas en el mercado, algo acartonados y con una imagen “demodé” que el mercado ya no está dispuesto a admitir.
Por eso, le hemos hecho el “book” a nuestra estrella. Éstas son las diferentes vías para echarle un vistazo a abox document:
Y por último, os animamos a que solicitéis una demo del producto. Podéis hacerlo desde este formulario. Desde luego es la mejor forma de conocer toda la potencialidad de abox document. Nuestro Dpto. Comercial o nuestro distribuidor en la zona se desplazará a vuestras oficinas para mostraros con todo lujo de detalles la aplicación. En caso de que no sea posible, entonces lo que hacemos es organizar una demo online a través de Webex. Este sistema es realmente cómodo y práctico para estos casos. Nosotros te enviamos un enlace por email y tú sólo tienes que pinchar en él, saltar a nuestra zona restringida y empezamos a compartir nuestro escritorio contigo, para que veas abox document funcionando. En paralelo, estarás hablando con nuestro Dpto. Comercial para darte todas las explicaciones conforme va navegando por la aplicación.
Pásate por nuestro “cine”. Estamos convencidos de que cuanto más lo mires, más te gustará.
Existen actualmente varios servicios de virtualización o de computación en la nube (cloud computing) que permiten desplegar servidores virtuales en sus instalaciones. El más veterano y conocido es Amazon EC2, con data centers en EEUU, Europa y Asia. Microsoft también tiene su servicio, Azure, orientado sobretodo a sus propias tecnologías y cada día más proveedores de alojamiento clásicos están empezando a ofertar sistemas de este tipo.
La característica principal es que se paga por uso, dependiendo de los recursos que se necesiten y el tiempo que se utilicen, lo que permite optimizar los costes, aumentando estos a medida que la aplicación va teniendo más necesidades.
Esto permite tener nuestra aplicación pública en Internet en poco tiempo y accesible desde cualquier lugar del mundo donde se encuentren los usuarios de la aplicación.
Por otro lado, también se pueden usar las tecnologías que usan estos grandes proveedores para un uso corporativo interno, como VMWare vSphere o Parallels Virtuozzo, que aprovechan los conocimientos adquiridos a lo largo de los años en aplicaciones de virtualización para ofrecer productos que permiten obtener los beneficios ya comentados de estas tecnologías en su propia red corporativa.
¿Y funciona abox en la nube? Por supuesto. La gran ventaja de estos sistemas es que realmente se comportan como si fueran servidores normales como los que se usan en cualquier organización, así que simplemente creando una máquina virtual compatible con los servicios comentados con la aplicación instalada y configurada lista para usar se puede desplegar muy rápidamente un abox aprovechando todas las ventajas de la nube.
Últimamente quien más y quien menos ha oído hablar de la nube o por su nombre en inglés cloud.
La parte más visible y útil para la mayor parte de los usuarios de lo que denominamos “la nube” son todas las aplicaciones web que nos permiten realizar tareas que habitualmente se hacían con aplicaciones de escritorio, como por ejemplo editar una hoja de cálculo con Google Docs.
Las ventajas son evidentes, con una conexión a Internet se puede acceder a estas aplicaciones desde cualquier lugar y dispositivo, compartir con otros los documentos y archivos e incluso trabajar simultáneamente con otros.
Pero esto es fruto de una evolución de la tecnología, no solamente de los navegadores sino especialmente de los servidores que manejan todas estas aplicaciones. Esto es lo que realmente forma “la nube” y se basa en gran medida en lo que se conoce como virtualización, o lo que es lo mismo, ejecutar un sistema operativo concreto en un entorno o máquina virtual dentro de otro sistema, un servidor de virtualización, de forma que la parte “virtual” se hace independiente de la parte “real”.
Esto tiene enormes beneficios. Para empezar, la robustez y alta disponibilidad de estos sistemas, ya que habitualmente por un lado está el almacenamiento, donde se guardan todos los datos de los ordenadores virtuales, y por otro lado están los servidores que se encargan de hacerlos funcionar. El almacenamiento se basa en discos duros que usan sistemas RAID para añadir redundancia a los datos y así sobrevivir al fallo de alguno de los discos. Por otro lado, como este almacenamiento se comparte entre muchos servidores usando sistemas NAS, el fallo en uno de ellos implica que el sistema de gestión de la virtualización se encargará de mantener funcionando las máquinas virtuales en otros servidores. ¿Qué pasaría si se usara un sistema clásico de un único servidor con todas las aplicaciones instaladas en él? Como poco, un parón de varias horas para reparar la máquina y si el fallo es grave puede que hasta varios días sin funcionamiento.
Por otro lado, estos sistemas permiten escalar la aplicación a medida y crecer al mismo ritmo que la organización. Puede que al principio simplemente haya unos pocos usuarios y contenidos pero a lo largo del tiempo, más gente va empezando a usar la aplicación y la cantidad de contenidos empieza a crecer y crecer. Habitualmente esto conllevaría a tener que hacer cambios en el servidor para aumentar los recursos, con un alto coste de inversión tanto en tiempo como en dinero. Los sistemas virtualizados por lo contrario, pueden aumentar su capacidad en unos pocos clicks de ratón, reduciendo drásticamente los costes de mantenimiento.
En la segunda parte del artículo veremos algunos de los servicios de alojamiento en la nube que existen actualmente y cómo puede abox sacar provecho de los mismos.
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