abox en colores azules
En Adapting hemos cerrado la versión 2.7 de nuestro sistema de gestión documental profesional abox document.
Se trata de una versión con importantes avances en determinados aspectos clave del software.
A continuación, algunas de las 64 mejoras de esta nueva versión en detalle:
Mayor productividad
En el uso de abox document: se han ampliado o modificado funcionalidades para que sean menores los pasos a la hora de gestionar o publicar documentos en el gestor, bien porque se simplifican estos pasos o bien mediante la incorporación de importadores masivos de entidades:
- enviar directamente un documento desde una de las capturadoras (Send to abox, Word to abox, etc.) a un hueco en un expediente, sin pasar por la bandeja de entrada.
- permitir que un documento pueda estar en dos expedientes a la vez.
- importadores de organizaciones, carpetas y listas maestras.
- posibilidad de editar los códigos de metadatos, documentos y de expedientes.
- poder modificar el remitente de un mailing para cada envío.
Mejoras de diseño
abox en tonos verdes
Se han realizado ligeras mejoras del interfaz del usuario, dándole un look más moderno. Además el administrador tiene una total libertad en el uso de colores y de plantillas prediseñadas y el implantador de la solución puede modificar con mayor libertad las vistas de los listados, para adaptarlos a las necesidades de los clientes:
- configuración de temas y hojas de colores
- iconos para roles y para tipos de documentos
- mejora en la configuración de los fancybox para imágenes
- nueva página de login
- mejoras en los listados
- en módulo Webmanager (CMS), posibilidad de previsualizar una página web en los diferentes sitios web
Mejoras en el workflow y gestor de tareas
Se han mejorado las transiciones masivas de estado de documentos y la capacidad de gestionar de forma manual las tareas que no son creadas de forma automátizada por abox document:
- en las transiciones masivas, poder filtrar por estado del workflow.
- permitir reseteos de workflows desde para tipos de documentos o para expedientes.
- ordenación de tareas por diferentes criterios.
- posibilidad de modificar el contenido de las alertas de las tareas.
- notificación manual de tareas (no sólo automática).
Las actualizaciones de abox document a esta nueva versión irán llegando a los clientes en los próximos días. Confiamos en que os gusten estos cambios, especialmente los que hacen abox más agradable a la vista y los que facilitan vuestro trabajo.
