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Entradas etiquetadas como ‘cloud’

nov
22

La Oficina CERO PAPEL… ahora en la NUBE

La solución profesional de gestión documental abox-document más potente y más adaptada a las legislaciones de Archivo de Latinoamérica, se ofrece desde hace unos meses también en la nube.

¿Qué beneficios nos aporta el modelo “cloud”?

  1. Disminución de costos – Cloud Computing ofrece ventajas a las empresas pequeñas y medianas en términos de reducción de costos. Usted paga por lo que usa.
  2. Opciones de almacenamiento escalable – Usted puede ampliar sus opciones de almacenamiento para cubrir sus necesidades sin problema, en lugar de tener que salir a comprar hardware costoso.
  3. Actualizaciones automáticas – No hay necesidad de que el departamento de IT tenga que preocuparse por las actualizaciones futuras en términos de software y hardware.
  4. Acceso remoto – Los empleados pueden tener acceso a información donde quiera que estén para acceder lo que necesitan cuando lo necesitan.
  5. Servicio ecológico – Cloud Computing utiliza menos energía que los centros de datos tradicionales lo cual es importante por nuestro compromiso medioambiental.
  6. Facilidad y rapidez de implementación – No hay necesidad de implementar hardware y componentes complicados, el proveedor se encarga de todo.
  7. Agilidad en soporte técnico – Cloud Computing logra un mejor tiempo de respuesta y fiabilidad en la mayoría de las incidencias que puedan ocurrir, gracias a la profesionalización del servicio.
  8. Rendimiento y Durabilidad – Ejecute sus sitios web y aplicaciones SaaS a un ritmo mucho más rápido con los beneficios de usar un servicio más robusto.

¿Qué ofrece abox-document en Cloud?

Con esta solución profesional “llave en mano” podrá hacer realidad su programa de “Oficina Cero Papel”, cumpliendo con los requisitos legales, en un tiempo record. Una solución tecnológica exitosa en Europa y Colombia. Ahora en la nube!!!!

  • 100% web, compatible con Explorer, Mozilla y Chrome.
  • Integración con aplicaciones de escritorio Windows 7, XP, y Vista.
  • Hosting, SSL, backup, actualizaciones, todo incluido
  • Cumplimiento de normas ISO-30301, ISO-15489 y Ley 594 del Archivo General de la Nación
  • Sin cuota de ingreso, puesta en marcha gratuita.

Incluye

  • Gestión de tipos, series documentales y metadatos
  • Paquete de captura ofimática (Hot Office). Botón abox en Word, Excel, impresora virtual y escritorio Windows.
  • Registro de correspondencia (entrada/ salida)
  • 1 paquete de captura por directorio activo (HotFolder) + 1 usuario captura
  • 2 sitios web de acceso: Administración + Intranet documental, idiomas (inglés, español)
  • 2 flujos documentales básicos de entrada y salida (con gestión de tareas)
  • Dominio personalizado del tipo: https://cliente.aboxcloud.com
  • Servicio de instalación, carga inicial, soporte y actualización de producto, incluidos
  • Sesión inicial de capacitación on-line (3 horas) + entrega de manuales
  • Hosting con base de datos, en repositorio on-line, backup diario, conexión segura SSL
  • 2 usuarios activos (+ 6 usuarios de consulta)
  • 10 GB de espacio gratuito

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may
27

Virtualizacionabox document es un gestor documental desarrollado íntegramente en entorno web, por lo que sólo se requiere un navegador y acceso al servidor para su uso. Esto hace que sea muy sencillo tenerlo virtualizado, teniendo en cuenta que lo importante es tener una buena conexión de acceso a Internet, (actualmente es sencillo de obtener por la gran oferta que tenemos de distintos proveedores), ya que todos  documentos se alojarán en la nube junto con la aplicación y la consulta será a través de esa conexión.

Ya anticipamos en un post anterior que abox dispone de una versión cloud. Vamos ahora a comentar las ventajas de esta versión de nuestro gestor documental.

Al tratarse de un gestor documental, su tendencia natural es la de crecer con el paso del tiempo, por lo que un abox no virtualizado puede llegar a tener el inconveniente de necesitar la ampliación de diferentes recursos del servidor que lo aloja (por ejemplo, los discos duros del servidor para poder albergar toda la documentación introducida o una ampliación de memoria RAM si se aumenta el número de usuarios que se conecta a la aplicación), en cambio en un abox virtualizado todas estas ampliaciones o modificaciones se pueden realizar de forma mucho más simple y transparente para el cliente, en función de sus necesidades actualizadas.

Otra gran ventaja de abox es su modularidad, de forma que podemos tener un abox con más o menos funcionalidades según sea necesario. Por ello, si dispusiéramos de un abox no virtualizado y quisiéramos incluir nuevas funcionalidades, posiblemente el servidor podría requerir también de alguna actualización de hardware. Por contra, si el abox está en la nube, la ampliación a nuevas funcionalidades no supone nuevos requisitos de hardware para el cliente, simplemente porque no es el cliente quien gestiona esas máquinas, sino el ISP que da servicio a nuestra nube.

En cuanto a las copias de seguridad, la ventaja del abox virtual reside que en un abox no virtualizado se han de realizar backups de una gran cantidad de datos, lo que vuelve a suponer un inconveniente debido a la necesidad de disponer de un gran espacio disponible,  tanto en la sede donde esté el servidor, (para recuperación rápida de datos perdidos), como en una ubicación distinta para la recuperación de los datos en caso de catástrofe; sin embargo, en el abox virtualizado, Adapting se encarga de tener los backups disponibles y replicados tanto para recuperaciones de datos, como para la recuperación completa de la aplicación, según el plan contratado por el cliente.

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jul
02

Existen actualmente varios servicios de virtualización o de computación en la nube (cloud computing) que permiten desplegar servidores virtuales en sus instalaciones.
El más veterano y conocido es Amazon EC2, con data centers en EEUU, Europa y Asia. Microsoft también tiene su servicio, Azure, orientado sobretodo a sus propias tecnologías y cada día más proveedores de alojamiento clásicos están empezando a ofertar sistemas de este tipo.

La característica principal es que se paga por uso, dependiendo de los recursos que se necesiten y el tiempo que se utilicen, lo que permite optimizar los costes, aumentando estos a medida que la aplicación va teniendo más necesidades.

Esto permite tener nuestra aplicación pública en Internet en poco tiempo y accesible desde cualquier lugar del mundo donde se encuentren los usuarios de la aplicación.

Por otro lado, también se pueden usar las tecnologías que usan estos grandes proveedores para un uso corporativo interno, como VMWare vSphere o Parallels Virtuozzo, que aprovechan los conocimientos adquiridos a lo largo de los años en aplicaciones de virtualización para ofrecer productos que permiten obtener los beneficios ya comentados de estas tecnologías en su propia red corporativa.

Logo abox document¿Y funciona abox en la nube? Por supuesto. La gran ventaja de estos sistemas es que realmente se comportan como si fueran servidores normales como los que se usan en cualquier organización, así que simplemente creando una máquina virtual compatible con los servicios comentados con la aplicación instalada y configurada lista para usar se puede desplegar muy rápidamente un abox aprovechando todas las ventajas de la nube.

La popular página menéame, una de las más visitadas de España, migró a Amazon EC2 el pasado mes de diciembre y hace poco su fundador, Ricardo Galli, escribió en otro interesantísimo artículo sus conclusiones tras seis meses usando esta nueva plataforma. Los resultados son bastante alentadores y dan fe de las ventajas que se pueden obtener, no solamente a nivel de rendimiento sino también en cuanto a mantenimiento y ahorro de costes.

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jul
01

Logo abox documentÚltimamente quien más y quien menos ha oído hablar de la nube o por su nombre en inglés cloud.

La parte más visible y útil para la mayor parte de los usuarios de lo que denominamos “la nube” son todas las aplicaciones web que nos permiten realizar tareas que habitualmente se hacían con aplicaciones de escritorio, como por ejemplo editar una hoja de cálculo con Google Docs.

Las ventajas son evidentes, con una conexión a Internet se puede acceder a estas aplicaciones desde cualquier lugar y dispositivo, compartir con otros los documentos y archivos e incluso trabajar simultáneamente con otros.

Pero esto es fruto de una evolución de la tecnología, no solamente de los navegadores sino especialmente de los servidores que manejan todas estas aplicaciones. Esto es lo que realmente forma “la nube” y se basa en gran medida en lo que se conoce como virtualización, o lo que es lo mismo, ejecutar un sistema operativo concreto en un entorno o máquina virtual dentro de otro sistema, un servidor de virtualización, de forma que la parte “virtual” se hace independiente de la parte “real”.

Esto tiene enormes beneficios. Para empezar, la robustez y alta disponibilidad de estos sistemas, ya que habitualmente por un lado está el almacenamiento, donde se guardan todos los datos de los ordenadores virtuales, y por otro lado están los servidores que se encargan de hacerlos funcionar. El almacenamiento se basa en discos duros que usan sistemas RAID para añadir redundancia a los datos y así sobrevivir al fallo de alguno de los discos. Por otro lado, como este almacenamiento se comparte entre muchos servidores usando sistemas NAS, el fallo en uno de ellos implica que el sistema de gestión de la virtualización se encargará de mantener funcionando las máquinas virtuales en otros servidores. ¿Qué pasaría si se usara un sistema clásico de un único servidor con todas las aplicaciones instaladas en él? Como poco, un parón de varias horas para reparar la máquina y si el fallo es grave puede que hasta varios días sin funcionamiento.

Por otro lado, estos sistemas permiten escalar la aplicación a medida y crecer al mismo ritmo que la organización. Puede que al principio simplemente haya unos pocos usuarios y contenidos pero a lo largo del tiempo, más gente va empezando a usar la aplicación y la cantidad de contenidos empieza a crecer y crecer. Habitualmente esto conllevaría a tener que hacer cambios en el servidor para aumentar los recursos, con un alto coste de inversión tanto en tiempo como en dinero. Los sistemas virtualizados por lo contrario, pueden aumentar su capacidad en unos pocos clicks de ratón, reduciendo drásticamente los costes de mantenimiento.

En la segunda parte del artículo veremos algunos de los servicios de alojamiento en la nube que existen actualmente y cómo puede abox sacar provecho de los mismos.

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