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nov
22

La Oficina CERO PAPEL… ahora en la NUBE

La solución profesional de gestión documental abox-document más potente y más adaptada a las legislaciones de Archivo de Latinoamérica, se ofrece desde hace unos meses también en la nube.

¿Qué beneficios nos aporta el modelo “cloud”?

  1. Disminución de costos – Cloud Computing ofrece ventajas a las empresas pequeñas y medianas en términos de reducción de costos. Usted paga por lo que usa.
  2. Opciones de almacenamiento escalable – Usted puede ampliar sus opciones de almacenamiento para cubrir sus necesidades sin problema, en lugar de tener que salir a comprar hardware costoso.
  3. Actualizaciones automáticas – No hay necesidad de que el departamento de IT tenga que preocuparse por las actualizaciones futuras en términos de software y hardware.
  4. Acceso remoto – Los empleados pueden tener acceso a información donde quiera que estén para acceder lo que necesitan cuando lo necesitan.
  5. Servicio ecológico – Cloud Computing utiliza menos energía que los centros de datos tradicionales lo cual es importante por nuestro compromiso medioambiental.
  6. Facilidad y rapidez de implementación – No hay necesidad de implementar hardware y componentes complicados, el proveedor se encarga de todo.
  7. Agilidad en soporte técnico – Cloud Computing logra un mejor tiempo de respuesta y fiabilidad en la mayoría de las incidencias que puedan ocurrir, gracias a la profesionalización del servicio.
  8. Rendimiento y Durabilidad – Ejecute sus sitios web y aplicaciones SaaS a un ritmo mucho más rápido con los beneficios de usar un servicio más robusto.

¿Qué ofrece abox-document en Cloud?

Con esta solución profesional “llave en mano” podrá hacer realidad su programa de “Oficina Cero Papel”, cumpliendo con los requisitos legales, en un tiempo record. Una solución tecnológica exitosa en Europa y Colombia. Ahora en la nube!!!!

  • 100% web, compatible con Explorer, Mozilla y Chrome.
  • Integración con aplicaciones de escritorio Windows 7, XP, y Vista.
  • Hosting, SSL, backup, actualizaciones, todo incluido
  • Cumplimiento de normas ISO-30301, ISO-15489 y Ley 594 del Archivo General de la Nación
  • Sin cuota de ingreso, puesta en marcha gratuita.

Incluye

  • Gestión de tipos, series documentales y metadatos
  • Paquete de captura ofimática (Hot Office). Botón abox en Word, Excel, impresora virtual y escritorio Windows.
  • Registro de correspondencia (entrada/ salida)
  • 1 paquete de captura por directorio activo (HotFolder) + 1 usuario captura
  • 2 sitios web de acceso: Administración + Intranet documental, idiomas (inglés, español)
  • 2 flujos documentales básicos de entrada y salida (con gestión de tareas)
  • Dominio personalizado del tipo: https://cliente.aboxcloud.com
  • Servicio de instalación, carga inicial, soporte y actualización de producto, incluidos
  • Sesión inicial de capacitación on-line (3 horas) + entrega de manuales
  • Hosting con base de datos, en repositorio on-line, backup diario, conexión segura SSL
  • 2 usuarios activos (+ 6 usuarios de consulta)
  • 10 GB de espacio gratuito

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may
27

Virtualizacionabox document es un gestor documental desarrollado íntegramente en entorno web, por lo que sólo se requiere un navegador y acceso al servidor para su uso. Esto hace que sea muy sencillo tenerlo virtualizado, teniendo en cuenta que lo importante es tener una buena conexión de acceso a Internet, (actualmente es sencillo de obtener por la gran oferta que tenemos de distintos proveedores), ya que todos  documentos se alojarán en la nube junto con la aplicación y la consulta será a través de esa conexión.

Ya anticipamos en un post anterior que abox dispone de una versión cloud. Vamos ahora a comentar las ventajas de esta versión de nuestro gestor documental.

Al tratarse de un gestor documental, su tendencia natural es la de crecer con el paso del tiempo, por lo que un abox no virtualizado puede llegar a tener el inconveniente de necesitar la ampliación de diferentes recursos del servidor que lo aloja (por ejemplo, los discos duros del servidor para poder albergar toda la documentación introducida o una ampliación de memoria RAM si se aumenta el número de usuarios que se conecta a la aplicación), en cambio en un abox virtualizado todas estas ampliaciones o modificaciones se pueden realizar de forma mucho más simple y transparente para el cliente, en función de sus necesidades actualizadas.

Otra gran ventaja de abox es su modularidad, de forma que podemos tener un abox con más o menos funcionalidades según sea necesario. Por ello, si dispusiéramos de un abox no virtualizado y quisiéramos incluir nuevas funcionalidades, posiblemente el servidor podría requerir también de alguna actualización de hardware. Por contra, si el abox está en la nube, la ampliación a nuevas funcionalidades no supone nuevos requisitos de hardware para el cliente, simplemente porque no es el cliente quien gestiona esas máquinas, sino el ISP que da servicio a nuestra nube.

En cuanto a las copias de seguridad, la ventaja del abox virtual reside que en un abox no virtualizado se han de realizar backups de una gran cantidad de datos, lo que vuelve a suponer un inconveniente debido a la necesidad de disponer de un gran espacio disponible,  tanto en la sede donde esté el servidor, (para recuperación rápida de datos perdidos), como en una ubicación distinta para la recuperación de los datos en caso de catástrofe; sin embargo, en el abox virtualizado, Adapting se encarga de tener los backups disponibles y replicados tanto para recuperaciones de datos, como para la recuperación completa de la aplicación, según el plan contratado por el cliente.

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