Blocument: Productividad y Gestión Documental

Los resultados del proyecto de I+D “Iberodoc: La Empresa sin Papeles“, dirigido por Adapting, han llegado hasta lo más alto de las instituciones públicas colombianas, al ser recibidos los gestores del proyecto por los representantes de la Iniciativa Cero Papel del Programa Gobierno en Línea, auspiciado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MIN-TICs) de Colombia.

El pasado día 13 de junio se reunieron los principales consultores de esta iniciativa, en representación de MIN-TICs y el Archivo General de la Nación, para conocer de primera mano los resultados preliminares del proyecto IBERODOC.

Entre los resultados que más llamaron la atención destacaron:

• Análisis de normatividad: ISO-15489, Ley 594 AGN, ISO-30301, req. funcionales Moreq
• Tabla de Retención Doc. Extendida (“Expdte Híbrido”)
• Flujos genéricos de radicación y trámite documental
• Flujo genérico de Archivo según Ley 594 del AGN.
• Matriz de evaluación de software profesional para Gest.Documental
• Calculadora de Ahorros de la Gestión Documental (ROI)
• Protocolo de implantación rápida X sectores (en curso)
• Análisis jurídico de firmas digitales para imágenes y transacciones (en curso)

En estos momentos se está redactando un acuerdo marco entre Uninorte y MIN-TICs para la transferencia de los conocimientos y la posible cooperación de los expertos del IBERODOC en los comités técnicos de las instituciones públicas que están definiendo las pautas del Programa Cero Papel.

El proyecto IBERODOC, adscrito al programa IBEROEKA, mejorará las capacidades de producción y distribución de Adapting en Sudamérica.

El objetivo general del proyecto es desarrollar una tecnología innovadora de gestión de contenidos digitales que permita a las Pymes de regiones iberoamericanas con mayor retraso en el uso de TICs reducir el empleo de papel, digitalizar sus procesos y, en definitiva, mejorar su competitividad y reducir costes.

El desarrollo tecnológico aprovechará el know-how del coordinador del proyecto Adapting, y contará con la participación del Instituto de Tecnología Informática (ITI) de Valencia y 4 socios del departamento del Atlántico de Colombia:

• La Universidad del Norte de Barranquilla
• La Cámara de Comercio de Barranquilla
• Alemsys S.A.
• ASP Solutions S.A.

Los objetivos de este proyecto se concretan en:

• Análisis de los mercados español y colombiano de sistemas de gestión documental y detección de oportunidades.
• Desarrollo de una plataforma informática modular parametrizable, ajustada a las necesidades y preferencias de los mercados nacionales de España y Colombia.
• Desarrollo de los procedimientos de personalización y localización de dicha plataforma.
• Realización de proyectos de demostración en empresas colombianas (4 proyectos piloto).
• Difusión de resultados entre empresas e instituciones.

El proyecto tiene una duración de 30 meses, arrancó en Junio de 2010 y cuenta un presupuesto aproximado de 1 millón USD, financiado parcialmente en España por el CDTI y en Colombia por Colciencias.

Una ventaja de este proyecto es que permitirá contar con una fuerza de trabajo compuesta por ingenieros colombianos, técnicamente muy cualificados, que ampliarán nuestra capacidad de desarrollo fuera de nuestras fronteras.

Otra importante ventaja añadida para Adapting es disponer de un equipo técnico local que proporcione soporte técnico y comercial a nuestra nueva red de distribuidores en Suramérica.

Para más información, consulta la página web del proyecto en www.iberodoc.com.

[Este proyecto está cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional, FEDER, dentro del Programa Operativo Fondo Tecnológico 2007-2013]